名片發(fā)展至今，已是現(xiàn)代人交往中一種必不可少的聯(lián)絡(luò)工具，成為具有一定社會(huì)性、廣泛性，便于攜帶、使用、保存和查閱的信息載體之一。在社交場(chǎng)合與他人進(jìn)行交際應(yīng)酬時(shí)，我們都離不開(kāi)名片的使用。名片是重要的交際工具。它直接承載著個(gè)人信息，但負(fù)著保持聯(lián)系的重任。而名片的使用是否正確，已成為影響人際交往成功與否的一個(gè)因素。
據(jù)史料記載， 1950年1月，根據(jù)毛澤東主席關(guān)于新中國(guó)外交隊(duì)伍“另起爐灶”的指示，政務(wù)院總理兼外交部長(zhǎng)周恩來(lái)親自挑選了10位軍隊(duì)干部從事外交工作。5月8日，國(guó)家主席毛澤東發(fā)布了有關(guān)任命，彭明治被任命為駐波蘭大使。
1950年6月28日，周總理陪同毛主席專(zhuān)門(mén)接見(jiàn)了彭明治等10位大使。說(shuō)到外交工作，總理拿出一沓毛主席和他的名片對(duì)彭明治說(shuō)：“外交無(wú)小事，帶上它工作方便，需要找波蘭領(lǐng)導(dǎo)人時(shí)就把我和毛主席的名片交給他們。”彭明治鄭重地接過(guò)那些米黃色的布紋紙名片，看得格外仔細(xì)。這時(shí)，身邊的一位同志冒出一句：“這名片不就是介紹信嘛!”引得大家笑起來(lái)。
名片是我國(guó)古代文明的產(chǎn)物。據(jù)清代學(xué)者趙翼在其著作《該余叢考》中記載：“古人通名，本用削本書(shū)字，漢時(shí)謂之謁，漢末謂之剌，漢以后則雖用紙，而仍相沿曰剌”?？梢?jiàn)，名片的前身即我國(guó)古代所用的“謁”、“剌”。
名片的用途十分廣泛。最主要的是用作自我介紹，也可隨贈(zèng)送鮮花或禮物，以及發(fā)送介紹信、致謝信、邀請(qǐng)信、慰問(wèn)信等使用。在名片上面還可以留下簡(jiǎn)短附言。
名片用作自我介紹，是社交場(chǎng)合最簡(jiǎn)單的方式，也確有不少好處：
1、建立今后聯(lián)系所必須的信息；
2、可以使人們?cè)诔踝R(shí)時(shí)就能充分利用時(shí)間交流思想感情，無(wú)需忙于記憶；
3、可以使人們?cè)诔踝R(shí)時(shí)言行更得體，不會(huì)因要了解對(duì)方情況又顧忌觸犯別人的私人領(lǐng)地而左右為難，也不會(huì)要介紹自己的身份和職位而引起別人不快；
4、使用名片可以不必與他人見(jiàn)面能與其相識(shí)。在今天這個(gè)快節(jié)奏的時(shí)代，名片可以代替正式的拜訪(fǎng)。
5、不同的國(guó)家交換名片時(shí)，有著不同的禮儀：在日本，無(wú)論接受名片還是遞上名片，都必須雙手，都應(yīng)當(dāng)微微彎腰。在阿拉伯地區(qū)，絕對(duì)不能用左手接受名片，更不能用左手遞名片給阿拉伯人。
名片的交換是名片禮儀中的核心內(nèi)容。在社交場(chǎng)合如何交換名片，往往是個(gè)人修養(yǎng)的一種反映，也是對(duì)交往對(duì)象尊重與否的直接體現(xiàn)。因此交換名片務(wù)必要遵守一定之規(guī)。
（一）攜帶名片
我們?cè)趨⒓诱降慕浑H活動(dòng)之前，都應(yīng)隨身攜帶自己的名片，以備交往之用。名片的攜帶應(yīng)注意以下三點(diǎn)。
1、 足量適用
在社交場(chǎng)合活動(dòng)中攜帶的名片一定要數(shù)量充足，確保夠用。所帶名片要分門(mén)別類(lèi)，根據(jù)不同交往對(duì)象使用不同名片。
2、 完好無(wú)損
名片要保持干凈整潔，切不可出現(xiàn)折皺、破爛、骯臟、污損、涂改的情況。
3、 放置到位
名片應(yīng)統(tǒng)一置于名片夾、公文包或上衣口袋之內(nèi)，在辦公室時(shí)還可放于名片架或辦公桌內(nèi)。切不可隨便放在錢(qián)包、褲袋之內(nèi)。放置名片的位置要固定，以免需要名片時(shí)東找西尋，顯得毫無(wú)準(zhǔn)備。
（二）遞交名片
在與人交往時(shí)，遞交名片要注意以下幾個(gè)要點(diǎn)：
1、 觀(guān)察意愿
除非自己想主動(dòng)與人結(jié)識(shí)，否則名片務(wù)必要在交往雙方均有結(jié)識(shí)對(duì)方并欲建立聯(lián)系的意愿的前提下發(fā)送。這種愿望往往會(huì)通過(guò)“幸會(huì)”、“認(rèn)識(shí)你很高興”等一類(lèi)謙語(yǔ)以及表情、體姿等非語(yǔ)言符號(hào)體現(xiàn)出來(lái)。如果雙方或一方并沒(méi)有這種愿望，則無(wú)須發(fā)送名片，否則會(huì)有故意炫耀、強(qiáng)加于人之嫌。
2、 把握時(shí)機(jī)
發(fā)送名片要掌握適宜時(shí)機(jī)，只有在確有必要時(shí)發(fā)送名片，才會(huì)令名片發(fā)揮功效。發(fā)送名片一般應(yīng)選擇初識(shí)之際或分別之時(shí)，不宜過(guò)早或過(guò)遲。不要在用餐、戲劇、跳舞之時(shí)發(fā)送名片，也不要在大庭廣眾之下向多位陌生人發(fā)送名片。
禮儀提示：
不需要遞送名片的情況有：
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對(duì)方是陌生人而且不需要以后交往
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不想認(rèn)識(shí)或深交對(duì)方
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對(duì)方對(duì)自己并無(wú)興趣
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經(jīng)常見(jiàn)面的對(duì)方
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對(duì)方之間地位、身份、年齡差別懸殊
3、 講究順序
雙方交換名片時(shí)，應(yīng)當(dāng)首先由位低者向位高者發(fā)送名片，再由后者回復(fù)前者。但在多人之間遞交名片時(shí)，不宜以職務(wù)高低決定發(fā)送順序，切勿跳躍式進(jìn)行發(fā)送，甚至遺漏其中某些人。最佳方法是由近而遠(yuǎn)、按順時(shí)針或逆時(shí)針?lè)较蛞来伟l(fā)送。
4、 先打招呼
遞上名片前，應(yīng)當(dāng)先向?qū)Ψ酱騻€(gè)招呼，令對(duì)方有所準(zhǔn)備。既可先作一下自我介紹，也可以說(shuō)聲“對(duì)不起，請(qǐng)稍候”、“可否交換一下名片”之類(lèi)的提示語(yǔ)。
5、 發(fā)送名片的方法
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遞名片進(jìn)應(yīng)起身站立，走上前去，雙手將名片正面對(duì)著對(duì)方，遞給對(duì)方。
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若對(duì)方是外賓，最好將名片印有英文的那一面對(duì)著對(duì)方。
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將名片遞給他人時(shí)，應(yīng)說(shuō)“多多關(guān)照”、“常聯(lián)系”等語(yǔ)話(huà)，或是先作一下自我介紹。
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與多人交換名片時(shí)，應(yīng)講究先后次序?；蛴山h(yuǎn)，或同尊而卑進(jìn)行。位卑者應(yīng)當(dāng)?shù)老劝衙f給位尊者。
6、 發(fā)送名片時(shí)注意：
1、遞名片的時(shí)候，不要把字朝向自己一面
2、遞名片的時(shí)候應(yīng)該把字朝向?qū)Ψ剑p手拖住名片表示對(duì)對(duì)方的尊重。
3、在互遞名片的時(shí)候最好放在對(duì)方手的下方，當(dāng)然也不要盲目的比低，應(yīng)該自然一點(diǎn)
4、拿到對(duì)方遞給的名片不要用東西壓住名片，這樣是很不禮貌的
（三）接受名片
接受他人名片時(shí)，主要應(yīng)當(dāng)作好以下幾點(diǎn)：
1、 態(tài)度謙和
接受他人名片時(shí)，不論有多忙，都要暫停手中一切事情，并起身站立相迎，面含微笑，雙手接過(guò)名片。至少也要用右手，而不得使用左手。
2、 認(rèn)真閱讀
接過(guò)名片后，先向?qū)Ψ街轮x，然后要將其從頭至尾默讀一遍，遇有顯示對(duì)方榮耀的職務(wù)、頭銜不妨輕讀出聲，以示尊重和敬佩。若對(duì)方名片上的內(nèi)容有所不明，可當(dāng)場(chǎng)請(qǐng)教對(duì)方。
3、 精心存放
接到他人名片后，切勿將其隨意亂丟亂放、亂揉亂折，而應(yīng)將其謹(jǐn)慎地置于名片夾、公文包、辦公桌或上衣口袋之內(nèi)，且應(yīng)與本人名片區(qū)別放置。
4、 有來(lái)有往
接受了他人的名片后，應(yīng)當(dāng)即刻回給對(duì)方一枚自己的名片。沒(méi)有名片，名片用完了或者忘了帶名片時(shí)，應(yīng)向?qū)Ψ阶鞒龊侠斫忉尣⒅乱郧敢?，切莫毫無(wú)反應(yīng)。
（四）索要名片
依照慣例，通常情況下最好不要直接開(kāi)口向他人索要名片。但若想主動(dòng)結(jié)識(shí)對(duì)方或者有其他原因有必要索取對(duì)方名片時(shí)，可相機(jī)采取下列辦法：
1、 互換法
即以名片換名片。在主動(dòng)遞上自己的名片后，對(duì)方按常理會(huì)回給自己一枚他的名片。如果擔(dān)心對(duì)方不回送，可在遞上名片時(shí)明言此意：“能否有幸與您交換一下名片?”
2、 暗示法
即用含蓄的語(yǔ)言暗示對(duì)方。例如，向尊長(zhǎng)索要名片時(shí)可說(shuō)：“請(qǐng)問(wèn)今后如何向您請(qǐng)教?”向平輩或晚輩表達(dá)此意時(shí)可說(shuō)：“請(qǐng)問(wèn)今后怎樣與您聯(lián)絡(luò)?”
禮儀提示：
面對(duì)他人的索取，不應(yīng)直接加以拒絕。如確有必要這么做，則需注意分寸。最好向?qū)Ψ奖硎咀约旱拿瑒傆猛?，或說(shuō)自己忘了帶名片。但若自己手里正拿著名片或剛與他人交換過(guò)名片，顯然不說(shuō)為妙。
（一）名片的置放
1、 在參加商務(wù)活動(dòng)時(shí),要隨時(shí)準(zhǔn)備名片。名片要經(jīng)過(guò)精心的設(shè)計(jì)，能夠藝術(shù)要表現(xiàn)自己的身份、品位和公司形象。
2、 隨身所帶的名片，最好放在專(zhuān)用的名片包、名片夾里。公文包以及辦公桌抽屜里，也應(yīng)經(jīng)常備有名片，以便隨時(shí)使用。
3、 接過(guò)他人的名片看過(guò)之后，應(yīng)將其精心存放在自己的名片包、名片夾或上衣口袋內(nèi)。
（二）名片的管理
及時(shí)把所收到的名片加以分類(lèi)整理收藏，以便今后使用方便。不要將它隨意夾在書(shū)刊、文件中，更不能把它隨便地扔在抽屜里面。
存放名片要講究方式方法，做到有條不紊。推薦的方法有：
1、按照工作單位分類(lèi)
2、按姓名拼音字母分類(lèi)
3、按姓名筆劃分類(lèi)
4、按部門(mén)、專(zhuān)業(yè)分類(lèi)
5、按國(guó)別、地區(qū)分類(lèi)
6、輸入商務(wù)通、電腦等電子設(shè)備中，使用其內(nèi)置的分類(lèi)方法。
【名片設(shè)計(jì)印刷】
1、明確名片最大的作用：提供便利。
設(shè)計(jì)名片的時(shí)候掌握這個(gè)大原則就基本不會(huì)有太大的錯(cuò)誤。
以下是某個(gè)蘋(píng)果專(zhuān)賣(mài)店的名片樣式~
2、名片上的頭銜只放一個(gè)就好。
曾經(jīng)見(jiàn)過(guò)一個(gè)很牛的名片，一大堆頭銜，最后一個(gè)是：巡查員（相當(dāng)于副處級(jí)）。當(dāng)場(chǎng)石化……在書(shū)上看過(guò)這樣一句話(huà)：一等人才沒(méi)有名片，二等人才只有電話(huà)，三等人才只有一個(gè)頭銜，四等人才有超過(guò)兩個(gè)頭銜。心理學(xué)上說(shuō)喜歡給自己弄多個(gè)頭銜的人，都是一種自卑心理。可能有的人并不認(rèn)同，覺(jué)得自己身兼數(shù)職就是想調(diào)動(dòng)各方面的資源，只印一個(gè)頭銜豈不是浪費(fèi)？這個(gè)問(wèn)題是可以解決的，你可以根據(jù)自己不同的職位印制不同的名片，針對(duì)不同的需要發(fā)放，這樣會(huì)顯得更加專(zhuān)業(yè)！
3、信息的修改
萬(wàn)一名片印錯(cuò)了，或者信息有變化，需要重新印一套了，切記不要在名片上涂改~這樣容易讓人覺(jué)得是騙子呀~